Protecția datelor cu caracter personal

I. Cuprinsul și scopul documentului

1. Acest document conține informații privind protecția datelor cu caracter personal furnizate de clienții societății Vyplašto s.r.o., Republikánská 1179/47, Lobzy, 312 00 Plzeň, Republica Cehă.
2. Scopul acestui document este de a informa clienții actuali și clienții potențiali (persoanele vizate) cu privire la drepturile lor și de a le furniza informații inteligibile despre procesarea datelor cu caracter personal.  
3. Societatea Vyplašto s.r.o. apreciază încrederea pe care ne-o acordă clienții săi pentru a ne furniza datele lor cu caracter personal și, prin urmare, prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679, adică Regulamentul general privind protecția datelor, cunoscut în mod obișnuit ca GDPR.

II. Administratorul datelor cu caracter personal – cine suntem și cum ne puteți contacta

Vyplašto s.r.o., Republikánská 1179/47, Lobzy, 312 00 Plzeň, Republica Cehă, CUI: 08685789

(numit în continuare „Administrator“) e-mail de contact: info@vyplasto.ro, telefon de contact: +420 374 445 606, site web: www.vyplasto.ro

III. Ce fel de date cu caracter personal procesăm și cum le obținem?

Prelucrăm datele furnizate de clientul însuși, fie în scopul unei comenzi concrete, fie prin înregistrarea în magazinul online sau prin consimțământ voluntar separat. 

Date cu caracter personal procesate:

Prenumele, numele, titlul, adresa, CUI, CIF, nr. de telefon, adresa IP, adresa de e-mail a informații despre comenzile precedente.

IV. În ce scopuri procesăm datele cu caracter personal, cât timp și ce ne îndreptățește pentru aceasta?

A. Procesarea datelor cu caracter personal în scopul încheierii contractului de cumpărare și adresa de e-mail a marketingului.

Pentru a putea încheia cu dvs. un contract de cumpărare și a vă putea livra bunurile comandate, eventual pentru a putea comunica în legătură cu aceasta, procesăm următoarele date cu caracter personal:
Prenumele, numele, titlul, adresa, CUI, CIF, nr. de telefon, adresa de e-mail, adresa IP.

Temeiul juridic (autorizarea) pentru prelucrarea acestor date îl reprezintă în mod direct îndeplinirea obligațiilor contractuale în temeiul contractului de vânzare-cumpărare încheiat între noi.
În acest scop, prelucrăm datele cu caracter personal pe durata relației contractuale dintre noi. După încheierea relației contractuale, unele date sunt păstrate în scopul îndeplinirii obligațiilor legale sau în scopuri de interes legitim, după cum veți citi în următoarele secțiuni ale acestui document. O altă autorizare pentru prelucrarea și stocarea datelor cu caracter personal poate fi un consimțământ explicit, voluntar, la prelucrarea datelor cu caracter personal, care poate fi revocat în orice moment după cum urmează la punctul VI. Cu excepția cazului în care se prevede altfel, consimțământul explicit durează 4 ani. 

B. Prelucrarea datelor cu caracter personal pentru îndeplinirea obligațiilor în temeiul reglementărilor contabile, fiscale și al altor reglementări legale

Pentru a respecta obligațiile care decurg din legislația aplicabilă, în special în domeniul contabilității și legislației fiscale și obligațiile care decurg din lege, prelucrăm următoarele date cu caracter personal: Prenumele, numele, titlul, adresa, CUI, CIF.

Perioada de timp pentru care sunt prelucrate datele este determinată direct de reglementările legale relevante care ne obligă să le prelucrăm.

C. Prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul intereselor legitime

Vyplašto s.r.o. nu utilizează interesul legitim și prelucrează datele cu caracter personal dincolo de domeniul de aplicare al contractului de vânzare-cumpărare, pe baza consimțământului explicit al clientului (persoanei vizate)

D. Prelucrarea datelor cu caracter personal în baza consimțământului dvs.

Dacă ne acordați consimțământul, vă vom prelucra datele cu caracter personal pentru a vă trimite ofertele noastre de servicii și produse. Înainte de a ne da consimțământul dvs., vă vom informa cu privire la tipul datelor și cărui scop specific al prelucrării i se va aplica consimțământul. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Cu toate acestea, dacă prelucrăm unele dintre datele dvs. cu caracter personal și în baza altor temeiuri juridice (vezi lit. A până la C de mai sus), vom continua să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în aceste scopuri chiar și după ce v-ați retras consimțământul, deoarece pentru astfel de scopuri specifice nu este necesar consimțământul.

V. Divulgarea datelor cu caracter personal către alte persoane

Datele cu caracter personal vor fi puse la dispoziția autorităților administrative competente în cazul în care o astfel de obligație ne este impusă de lege în situații concrete (în special în cazul controalelor în care autoritatea are dreptul de a solicita prezentarea de date cu caracter personal).

VI. Informații cu privire la alte drepturi ale dvs. în domeniul protecției datelor cu caracter personal

A. Dreptul de acces la datele cu caracter personal

Acesta este dreptul de a vă confirma dacă prelucrăm datele dvs. cu caracter personal și dacă da, atunci acces la aceste date și la informațiile referitoare la procesarea acestora. 

B. Dreptul de rectificare a datelor cu caracter personal

Acesta este dreptul de a corecta, fără întârzieri nejustificate, datele personale inexacte care vă privesc. Luând în considerare scopurile prelucrării, aveți dreptul de a completa datele cu caracter personal incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.

C. Dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal (dreptul „de a fi uitat“)

În cazurile prevăzute de lege sau de GDPR, aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs. personale fără întârzieri nejustificate (în GDPR, motivele sunt enumerate în art. 17, inclusiv excepțiile în cazul în care ștergerea nu este efectuată).

D. Dreptul la restricționarea prelucrării

În cazurile stabilite la art. 18 GDPR aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal. 

E. Dreptul la portabilitatea datelor

În condițiile prevăzute în art. 20 GDPR aveți dreptul de a obține datele dvs. cu caracter personal și de a le preda unui alt administrator. Dacă este posibil din punct de vedere tehnic, aveți dreptul de a solicita transferul direct către un alt operator.

F. Dreptul de a formula obiecții

În cazul în care prelucrăm date cu caracter personal în scopuri de interes legitim, aveți dreptul de a refuza o astfel de prelucrare, iar noi nu vom mai prelucra datele, cu excepția cazului în care interesul nostru legitim prevalează asupra intereselor sau drepturilor dvs. În cazul în care interesul legitim este marketingul direct, atunci refuzul duce întotdeauna la încetarea prelucrării ulterioare în scopuri de marketing direct. 

G. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere

În cazul în care considerați că are loc o încălcare a drepturilor dvs. în domeniul protecției datelor cu caracter personal, aveți dreptul de a depune o plângere la Oficiul pentru protecția datelor cu caracter personal. Pentru mai multe informații despre oficiu și protecția datelor cu caracter personal, vizitați site-ul web al oficiului www.uoou.cz 

VII. Securitatea datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal pe care ni le furnizați sunt stocate pe serverele magazinului nostru online și în sistemul de contabilitate. Datele personale sunt securizate în conformitate cu standardele moderne recunoscute în domeniu, datele fiind transmise criptat folosind protocolul HTTPS.

Toate datele cu caracter personal, în format electronic, sunt stocate în baze de date și sisteme accesibile doar persoanele care au nevoie imediată să proceseze datele cu caracter personal pentru scopurile specificate în acest regulament, și doar în măsura necesară. Accesul la aceste date cu caracter personal este protejat prin parolă și firewall. Securitatea datelor cu caracter personal este testată în mod regulat de către noi și testăm protecția în mod continuu.

Stocăm parolele clienților folosind ca hashing algoritmul bcrypt cu prețul 8. 

În cazul în care aveți întrebări suplimentare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către noi, ne puteți contacta la adresa de e-mail info@vyplasto.ro.

Cea mai recentă versiune a acestui document poate fi găsită întotdeauna pe www.vyplasto.ro

Această versiune este valabilă din 1.9.2020